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用100%的精心准备完成1%的工作-正能量
在很多时候,我们只一味地按惯例办事,你认为自己已经准备好了,但是还可能存在很多问题,那说明我们还没有做好足够的准备工作。更多的时候,我们需要这样做:用心去考虑工作的流程,哪怕只是1%的工作,我们也要做好100%的准备。如果你抱着多些准备不留后患的想法去做事情,那么,你就能圆满地完成你的任务。
在第二次世界大战期间,具有决定性意义的诺曼底登陆是非常成功的。为什么那么成功呢?原来美英联军在登陆之前做了充分的准备。他们演练了很多次,他们不断演练,演练登陆的方向、地点、时间以及一切登陆需要做的事情。最后真正登陆的时候,已经胜券在握,登陆的时间与计划的时间只相差几秒钟。这就是准备的力量。
机会对每个人来说都是公平的,但它更垂青于有准备的人。因为机会的资源是有限的,给一个没有准备的人是在浪费资源,而给一个准备工作做得非常好的人则是在合理利用资源和增加资源。
准备工作做得越充分的人,成功的可能性就越大,我们常说:“养兵千日,用兵一时。”这也是一种准备哲学。
王辉与李超国在同一部门一一销售部做销售助理。两个刚来到新的工作环境的年轻人都跃跃欲试,工作都很积极卖力,但成绩却有天壤之别。
有一次,王辉预约的一个客户按时来到公司,找到正在忙碌的王辉。此时的王辉正低头埋在一大堆客户资料中,焦头烂额地分类。看到已经到来的客户,才想起这宗早已预约好的签单业务。
王辉满怀歉意地请客户来到洽谈室,这才发现应该复印的文件和资料以及产品的说明书都还没有准备好,不禁大惊失色,连声道歉,匆忙跑去复印。等一切准备就绪后,发现客户已经十分不耐烦了。
当王辉满怀歉意地向客户介绍产品的性能时,又发现在慌乱中,他把产品说明书复印错了。这次客户没有再等待,直接转身离去了。
王辉的懊丧可想而知,但经理没有过多地批评他,只是告诉他,明天李超国也有一个签单业务,让他去看看李超国是怎样做的。
第二天,李超国按照预约的时间,笑容可掬地站在洽谈室门前等待客户的到来。客户没有迟到,但还是对李超国的等待多少有些意外。可以看得出来,这种被重视的感觉让客户心里很满意。王辉不禁想起昨天自己的表现,脸不由得红了起来。
只见李超国不慌不忙地打开文件夹,里面的产品资料、使用说明、文本合同一应俱全。李超国有条不紊地一项一项地向客户介绍产品的情况,并把近期公司举行的优惠活动详细地告诉了客户,并站在客户的角度上提出了一些非常有益的建议。
最后,李超国对客户说:“听说贵公司最近又要在西雅图开设一个分公司,我想,贵公司一定在短期内还要引进我们公司的设备。如果您愿意的话,可以在这次订货中一起购置所需设备。这样,不仅可以因数量多而有更多的优惠,而且可以省去一些不必要的装运费用,你看怎么样?”客户显然是动心了,马上给总公司的负责人打了电话,当得到肯定的答案后,将最初要订100万美元的货物增加到了200万美元。
王辉在一旁看得目瞪口呆,怎么也想不到会是这样的顺利。不久,李超国因为一直把每项工作都做得相当圆满,便被提升为部门经理,并得到了公司的嘉奖。
许多员工常因为做事没有准备,而错失大好机会。机会总是青睐那些有准备的人。机会敲门的次数比人们意识到的多得多,所以当它来临的时候如果没有被抓住,可能是因为人们不知道那是机会,或还没有准备好去抓住它。
更新于:2023-03-12 11:15上一篇:有效掌控好自己的时间-正能量
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